Oficina verde: qué es y cómo crear una

La oficina es el lugar de trabajo donde muchas personas pasamos la mayor parte de nuestro tiempo. Es por ello que se ha popularizado una corriente para convertirlas en espacios eficientes y ecológicos que contribuyan a la protección del medio ambiente. El concepto para definir la pretensión de convertir estos espacios de trabajo en un lugar mejor para la actividad laboral desde la sostenibilidad, se conoce como oficina verde.

¿Qué es una oficina verde?

También conocida como oficina ecológica, es un espacio de trabajo cuya composición y recursos se basan en prácticas medioambientalmente responsables. Así, son oficinas que ayudan a reducir la huella ecológica de la actividad que en ellas se desarrolla y contribuyen a reducir las emisiones de las empresas que las ocupan.

Esa concienciación medioambiental es clave ya que es el filtro por el que debe pasar cualquier actuación en la oficina: iluminación, utilización del papel, uso del agua, gestión de residuos, etc. Y algunas voces sitúan también este filtro en todo lo relativo al trabajo en la oficina, no sólo a su interior; como pueden ser los desplazamientos para acudir al lugar de trabajo.

La importancia de las oficinas verdes

Existen tres factores principales por los que realizar una transición hacia una oficina verde, que son relevantes tanto a nivel social como a nivel empresarial.

Rentabilidad

La transición ecológica puede requerir una inversión inicial, pero el retorno es mayor y creciente en el tiempo. Los aspectos más destacados de la rentabilidad de disponer de una oficina ecológica se dan en forma de ahorro; principalmente en energía, agua y coste de la generación de residuos. Pero los beneficios ocultos para las personas que trabajan en la oficina son mucho más interesantes.

Salud

Una oficina ecológica es un espacio de trabajo saludable, lo que en sí mismo es ya un beneficio para el conjunto de la sociedad. La importancia de una oficina saludable radica en su capacidad para mejorar el estado de ánimo y preservar la salud de los trabajadores; pero también tiene efectos positivos sobre la productividad, la creatividad y la motivación del personal.

Imagen

Contar con una oficina verde puede suponer un apoyo a las políticas de Responsabilidad Social Corporativa con el medio ambiente, una cuestión de creciente importancia para las personas dentro y fuera de la organización. Así, se convierte en un argumento que refuerce la venta en clientes, un criterio ESG para los inversores y, sobre todo, un argumento para retener y atraer talento.

Recomendaciones para lograr una oficina verde

Dada la importancia de la transformación ecológica de los espacios de trabajo y que, previsiblemente, irá en aumento con la incorporación de la juventud al mercado laboral y las medidas político-administrativas que se tomarán para rebajar el calentamiento global, entre otras cuestiones; es recomendable empezar a andar este camino hacia la oficina verde en la medida de las posibilidades de cada empresa.

Energía

La reducción del consumo y la eficiencia energética es una de las cuestiones en las que mayor impacto puede realizar una oficina. Para lograr un ahorro de energía significativo se pueden llevar a cabo varias acciones:

• Priorización de la luz natural (ventanales, limpieza de cristales, etc.).
• Instalación de bombillas de bajo consumo.
• Instalación de sensores de movimiento para la luz de espacios menos concurridos.
• Regulación de la potencia contratada.
• Trabajo con proveedores ECO Friendly.
• Utilizar equipos eficientes y apagarlos al final de la jornada.
• Regulación de la climatización y desconexión en salas no ocupadas.
• Consumo total de energía de fuentes renovables.

Agua

Reducir el consumo de agua no se suele tener en tanta consideración en las oficinas, pero es también una forma de ahorro que tiene un destacado impacto positivo en el medio ambiente. ¿Qué se puede hacer al respecto?:

• Instalación de cisternas de doble descarga.
• Contratación de empresas de limpieza ECO Friendly.
• Instalación grifos de corte automático.
• Comprobación regular de tuberías para evitar fugas.

Papel

El papel es un elemento imprescindible en las oficinas y, por tanto, es otra de las áreas en las que perseguir una mayor eficiencia y sostenibilidad. En este aspecto, es posible que se requieran tomar medidas de calado en el desempeño de la actividad de la empresa:

• Digitalización para reducir el consumo de papel (facturación electrónica, firma digital, gestión de gastos de empleado, etc.).
• Empleo de papel reciclado libre de cloro.
• Concienciación de los empleados para no imprimir documentos de forma innecesaria.
• Priorización de la impresión y escritura a doble cara.

Residuos

La generación de residuos es inevitable, pero se puede lograr una gran diferencia si su gestión es responsable. Estas son algunas medidas que se pueden tomar para ello:

• Implantación de la regla de las 3R en la empresa (reducir, reutilizar y reciclar).
• Colaboración con proveedores que garanticen una gestión responsable de residuos.
• Instalación de contenedores que permitan la separación de residuos para su posterior tratamiento.
• Gestión de compras para evitar adquisiciones innecesarias.
• Gestión de proveedores para procurar recibir embalajes mínimos o con materiales reciclables.
• Control de consumos por departamento para identificar ineficiencias, exceso de compras, etc.

Movilidad

Aunque fuera de la oficina, los perjuicios que genera la necesidad de trasladarse a la oficina contribuyen a la contaminación. ¿Qué puede hacer una empresa para mitigarlos?:

• Fomento del uso de la bicicleta con beneficios, aparcamiento especializado, compras centralizadas, etc.
• Fomento del transporte público mediante subvención de abonos de transporte, bonificaciones, etc.
• Implantación del teletrabajo voluntario o puntual para evitar desplazamientos.
• Integración de flotas de transporte sostenible.
• Instalación de cocinas, comedores y offices para evitar los viajes durante la jornada.
• Sustitución de ciertas reuniones por videoconferencias.
• Creación de aparcamientos para coches de uso compartido.

Lejos de ser una moda pasajera, las oficinas verdes han llegado para quedarse, principalmente, por dos motivos. El primero, la creciente concienciación social respecto a la emergencia climática y el cuidado del medio ambiente. El segundo, la transformación que se ha llevado a cabo en las oficinas de todo el mundo por la crisis de la Covid-19 que, en algunos casos, se ha aprovechado para mejorar la eficiencia.

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